Open Plan Offices Vs Closed Plan Offices

OPEN PLAN OFFICES VS CLOSED PLAN OFFICES

Maizi Latifa

13040112130231

Kelas F

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

BAB I

PENDAHULUAN

1.Latar Belakang Masalah

   Orang yang bekerja di sebuah kantor tentunya menginginkan kenyamanan. Tata letak ruangan kantor sangat berpengaruh terhadap kenyamanan dan konsentrasi kerja. Begitu pula halnya dengan perpustakaan. Dengan adanya back office dan front office akan sangat membutuhkan ruangan yang cukup. Tata letak ruangan di perpustakaan juga akan mempengaruhi users yang berkunjung. Sebagai pustakawan kita juga harus memperhatikan kenyamanan users.

     Oleh karena itu,saya mengambil judul "Open Plan Offices Vs Closed Plan Offices". Disini kita kan dapat melihat perbandingan kedua jenis tata letak ruangan kerja ini.

2.Rumusan Masalah

   a. Pengertian Open Plan Offices

   b. Keuntungan dan kerugian Open Plan Offices

   c. Pengertian Closed Plan Offices

   d. Keuntungan dan kerugian Closed Plan Offices

3. Tujuan Penulisan

    Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memberikan perbandingan tata letak di kantor yaitu antara Open Plan Offices dengan Closed Plan Offices.Dengan demikian kita dapat memilih konsep apa yang lebih baik digunakan.

Open Plan Vs Closed Plan Offices

Vs

Sebagai seorang karyawan yang bekerja di kantor,tentunya kita menginginkan suasana yang nyaman. Kondisi kantor yang nyaman akan mempengaruhi produktivitas kerja. Begitu pula halnya ketika kita bekerja di perpustakaan. Sama-sama membutuhkan ruang yang cukup,kenyamanan dan lain sebagainya.

Ketika kita bekerja dalam ruangan suatu kantor,ada beberapa faktor penting yang harus dipertimbangkan. Salah satunya adalah tata letak kantor. Ada sejumlah hal yang perlu dibahas tentang tata letak kantor,seperti biaya,masalah pivasi,komunikasi,kesehatan,dll.

Tata ruang kantor dibagi dua yaitu Open Plan Offices dan Closed Plan Offices. Berikut penjelasannya:

A.    Pengertian Open Plan Offices

Open Plan Offices adalah tata ruang kantor yang terbuka. Dimana semua orang secara bersama-sama bekerja tanpa ada sekat maupun dinding pembatas.  Jika di perpustakaan maka semua kegitan di perpustakaan dilakukan dalam satu ruangan tanpa ada pemisah satu sama lainnya.

B.     Keuntungan dan kerugian Open Plan Offices

Keuntungan	Kerugian
Memudahkan perubahan layout,biaya lebih kecil	Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia(privasi terganggu)
Memudahkan koordinasi dan komunikasi	Mengganggu konsentrasi kerja karena kebisingan,menghambat produktivitas
Menghemat penerangan dan pendinginan,dan pembersihan	Mengganggu kesehatan karena dengan mudahnya virus dapat menyebar
Mempermudah pengawasan	Membutuhkan AC dan Air Cleaner untuk mengurangi bau
Menambah semangat kerja dengan tim	Mengurangi otonomi karyawan dalam pergerakan,dll.

C.     Pengertian Closed Plan Offices

Closed Plan Offices adalah tata ruang kantor yang tertutup. Masing-masing pegawai dipisahkan dengan sekat. Jika di perpustakaan maka masing-masing petugas dibatasi oleh dinding yang tidak permanen sehingga bisa diubah-ubah.

D.    Keuntungan dan kerugian Closed Plan Offices

Keuntungan	Kerugian
Privasi lebih terjaga	Membutuhkan biaya yang lebih besar
Penurunan tingkat gangguan,kebisingan	Menciptakan budaya individualisme
Konsentrasi lebih mudah	Mempersulit perubahan layout
Lebih meningkatkan produktivitas	Penerangan dan pencahayaan lebih rumit

Dari penjelasan di atas,kita dapat mengambil kesimpulan bahwa kedua tata letak kantor tersebut memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing. Penerapannya di perpustakaan juga sama. Misalnya konsep open plan offices,dimana bagian pelayanan atau sirkulasi berada dalam satu ruangan dengan bagian pengolahan,pengadaan,dsb. Tinggal bagaimana cara mengatur tata ruangnya agar berbagai macam aktivitas yang dilakukan dapat berjalan dengan seimbang.

Tapi,menurut saya jika menggunakan tata ruang yang terbuka seperti itu akan menimbulkan ketidaknyamanan bagi users maupun pustakawan. Di satu pihak kegiatan pustakawan untuk mengelola bahan pustaka menjadi terganggu dengan banyaknya orang yang berlalu lalang di dalam perpustakaan. Selain itu,pada ruangan terbuka kemungkinan tersebarnya virus lebih besar,sehingga kemungkinnan terjangkit penyakit juga akan lebih besar.

Privasi karyawan juga akan terganggu,mereka tidak bisa bergerak dengan bebas atau ingin melakukan sesuatu. Bahkan untuk tidak mengalihkan perhatian rekan kerja,kita tidak menjawab ada panggilan telepon yang masuk. Ruang gerak pribadi menjadi terbatas yang menimbulkan suatu ketidaknyamanan bagi karyawan. Contoh lainnya,ada seseorang yang merasa rileks jika ia bekerja sambil mendengarkan musik secara langsung atau tidak menggunakan earphone namun ada pula orang yang merasa terganggu dengan suara musik saat ia bekerja. Jika mereka ditempatkan dalam suatu ruangan yang sama dan terbuka tentu akan menjadi masalah bagi keduanya.

Konsep tertutup akan lebih bagus digunakan. Kegiatan di perpustakaan bisa terdiferensiasi. Tidak ada yang terganggu dengan aktivitas masing-masing. Ruang kantor atau perpustakaan yang tertutup dapat menurunkan tingkat gangguan bagi pustakawan atau users. Privasi lebih terjaga sehingga nyaman dalam bekerja.Tata letak kantor yang tertutup akan membuat petugas jauh dari kebisingan dan stress yang memungkinkan mereka untu bekerja dengan tenang dan nyaman.

Namun tata letak yang tertutup ini belum meupakan tatanan yang terbaik. Masih diperlukan tambahan di berbagai aspek. Seperti pemberian partisi kaca yang memberikan kesan tertutup dan pribadi sementara masih memberikan perasaan ruang dan keterbukaan.

Menurut saya tata ruang yang tepat digunakan di perpustakaan adalah konsep Closed Plan Offices. Walaupun membutuhkan biaya yang cukup besar,itulah konsekuensinya jika ingin menciptakan suasana kerja yang nyaman. Untuk mengatasi adanya sikap individualistis,bisa saja diadakan berbagai kegiatan untuk pustakawan yang bisa mendorong sikap kebersamaan seperti seminar atau bahkan kegiatan untuk hiburan semata.

Semua itu tergantung dari perpustakaannya sendiri.Berapa banyak biaya yang dimilki suatu perpustakaan untuk menata ruangan perpustakaan. Pada akhirnya pemilihan tata ruang yang tepat akan meningkatkan produktivitas kerja dan berimbas pada berkembangnya perpustakaan tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Rado,Anna Codrea.Open-Plan Offices Make Employees Less Productive ,Less Happy and More Likely 

        to Get Sick.2013.(http://qz.com/85400/moving-to-open-plan-offices-makes-employees-less-productive-less-happy-and-more-likely-to-get-sick/).diakses 4/07/13

Johnson,Jan.2003.The Endless Debate: Open Plan or Closed Offices?.2003.(http://www.interiorsandsources.com/article-details/articleid/3800/title/the-endless-debate-open-plan-or-closed-offices.aspx.) diakses 4/07/13